Diferencia entre revisiones de «Mantenimiento de cuentas»

Revisión del 11:48 1 sep 2009

Pantalla en la que daremos de alta ( o F2) , modificaremos ( o F6) o borraremos ( ) las cuentas contables.

Campos

Número de cuenta

En este campo nos aparecerá el número de la cuenta contable.

Descripción

En este campo tendremos la descripción de la cuenta.

Activo

Nos indica si una cuenta está activa (S) o no está activa (N)

Tipo

Para definir si queremos la selección del grupo (G) o de una cuenta (C)

Apartado pérdidas y ganancias

En este campo nos aparecerá el código y la descripción del apartado de pérdidas y ganacias al que le corresponde el grupo seleccionado.

Gestión de cuentas

Al acceder a esta pantalla lo hacemos en modo consulta.

Para dar de alta una cuenta contable introducimos el grupo, punto y número de cuenta, sin necesidad introducir los 0 que irían entre el grupo y el número de cuenta, ya que el programa lo tendrá en cuenta y nos los colocará por definición, con un máximo de 12 dígitos, y un mínimo que establecerá cada empresa. Por ejemplo: una cuenta que sea la 628000000001; al darla de alta introduciremos el grupo, que en este caso es el 628, el punto, y la cuenta correspondiente, en este caso la 1, de tal manera que introduciremos: 628.1

Para determinar el número máximo de dígitos de las cuentas contables, lo hacemos desde la pantalla Configuración general, pestaña Contabilidad.

Cuando vayamos a dar de alta un grupo, veremos que al clicar Altas el campo Tipo está deshabilitado y nos pone por defecto C, esto ocurre porque al introducir el número de cuenta, cuando éste sea inferior a la cantidad máxima de dígitos que tengamos predeterminada para las cuentas, el programa lo considerará como Grupo. Así al introducir el número en el campo Número de cuentas y tabular para pasar al siguiente campo, si éste número contiene menos dígitos que el máximo establecido para las cuentas, automáticamente el programa lo considera grupo, modificando la letra C del campo Tipo, pasando a ser G.

Si hacemos una selección que contenga tipo Cuenta (C), el campo Apartado pérdidas y ganancias desaparecerá, puesto que sólo los grupos pertenecen a uno o más apartados de pérdidas y ganancias.

Para buscar la cuenta podemos hacerlo mediante los campos que estén habilitados, en esta caso todos . Cuando realizamos la búsqueda por número, podemos introducir uno o varios dígitos y el programa seleccionará las cuentas que empiecen por el/los dígito/s introducidos. Si lo hacemos por descripción podemos utilizar el % más una palabra o parte de ésta, en cuyo caso nos buscará las diferentes descripciones que contengan esa palabra o esa parte de la palabra.

Cuando una cuenta no esté activa, el programa no permitirá introducir apuntes en ella.