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==Pestaña General== | ==Pestaña General== | ||
Revisión del 17:51 3 feb 2009
Este tutorial permite llevar a cabo los primeros pasos en la aplicación: y tener una perspectiva general de las capacidades del programa.
Contenido
Ventana de ingreso
Una vez llevada a cabo la instalación del cliente y conectado con el servidor ejecutamos la aplicación pulsando sobre el icono. Nos aparecerá el siguiente formulario:
- Usuario
Es donde pondremos el usuario con el que nos conectaremos. El usuario por defecto es superu.
- Clave
Es la contraseña para poder entrar en la sesión del usuario que hemos puesto en el campo anterior. La clave para el usuario superu es dgp21.
- Empresa
Código de la empresa a la que queramos entrar. Podemos tener más de una empresa, cada una de ellas con una base de datos. La empresa por defecto es s001.
- Idioma
A tratarse de una aplicación multilingüe podemos indicar el idioma con el que queremos trabajar en la interfaz. El idioma por defecto es español y su código es Es.
- Acceso remoto
Activamos este campo en caso de trabajar desde fuera de la red de la empresa, en caso contrario la dejamos en blanco.
Una vez rellenados los campos necesarios clicamos en el botón Aceptar. Nos llevará al menú general.
Menú general
Ahora ya podemos introducir toda la información concerniente a nuestra empresa.
Para ello clicamos en:
- Configuración de utilidades → De sistema → Configuración general
Es aquí donde iremos introduciendo los datos de nuestra empresa. Para poder modificar los datos clicamos en el botón Modificar o F6.
Una vez acabamos los cambios clicamos en Guardar o F5.
Hay dos pestañas: General y Contabilidad. En General es donde pondremos los datos generales de la empresa como su nombre, dirección, etc. En Contabilidad pondremos los datos generales contables como el número del ejercicio actual, los códigos de IVA, etc.
Pestaña General
Num. empresa
El número que identifica la empresa dentro de la aplicación. Recordemos que se pueden crear varias empresas y que en la pantalla inicial de la aplicación se indica el número de la empresa en la que se desea entrar.
Sector
Clicamos en la pestaña y elegimos el grupo que más relación tiene con nuestra empresa. Si no hay ninguno específico para nuestra empresa escogemos el grupo genérico.
Nombre
El nombre de la empresa, separado en dos campos. El primero de ellos, Nombre abreviado, será el texto que aparecerá en la parte superior izquierda en todas las pantallas de la aplicación. Y en Nombre completo es el nombre completo de la empresa.
Domicilio
Código postal
Población
Provincia
País
Teléfono
Fax
C. País
CIF
Los típicos datos de la empresa
Ejer. de ventas, Ejer. de compras
Ejercicio de ventas y Ejercicio de compras. Por defecto se indican los ejercicios del año actual.
Periodo máx. de documentos en uso (hor.)
En este campo, utilizado en la Gestión de Documentos, se indica, en horas, el tiempo máximo que un usuario puede tener un documento en uso. Pasado este tiempo, si el usuario no ha exportado el documento, este se liberará para que pueda ser importado por otro usuario.
Equiv.hores/UT
Aquí indicaremos la equivalencia, en horas, a las unidades de tiempo que utilice la empresa. Una unidad de tiempo equivale a 0,xxxxxx UT. Por defecto decimos que 1 hora = 1 UT
Última fecha libro IVA compras/Última fecha libro IVA ventas
Fecha de la última publicación de dichos libros.
Pestaña Contabilidad
Número de dígitos cuentas contables
En este campo indicaremos el número de dígitos que tengan las cuentas contables de nuestra empresa.
Ejercicio actual/Ejercicio anterior
Número del ejercicio con el que se esta trabajando, normalmente coincide con el año/Número del ejercicio anterior.
Ej. anterior abierto
Contabilización agrupada
F. inicio ejercicio/F. cierre parcial
Ventas/Compras
CC decuentos comerciales
CC pronto pago
CC recargos financieros
CC IVA sportado
CC IVA repercutido
CC IVA soportado intra. deducibles
CC IVA soportado intra. no deducibles
CC IVA repercutido intracom
Dar de alta usuarios
Configuración y utilidades → De sistema → Configuración de usuarios → Usuarios
Se rellenan los campos para cada usuario que va a utilizar la aplicación. También se puede gestionar los grupos y sus restricciones de permisos. Cada usuario puede tener sus accesos directos
