Diferencia entre revisiones de «La primera factura»

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=Mi primera factura=
  
Para poder introducir un nuevo cliente hacer clic en Gestión comercial -> Fichas comerciales
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Suponemos que ya tenemos el cliente introducido en la base de datos, en el caso que no lo tengamos introducido clicamos en [[dgc0101|mi primer cliente]] que os explicará los pasos a seguir.
  
Una vez dentro nos aparecera una pantalla con una serie de campos que rellenaremos con los datos del cliente.
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Una vez en el menú de la aplicación hacemos clic en:
  
Hacemos clic en Nuevo o presionamos F2 para crear un nuevo cliente. FOTO_pantalla_cliente
 
  
El campo Código es donde pondremos el código que relacionaremos con nuestro cliente. A la derecha vemos un botón FOTO_boton que sirve para obtener un código de manera directa, en el caso que nos interese algun código en especial lo podemos escribir nosotros mismos.
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Gestión General → Ventas → Facturas → Mantenimiento
  
En Nombre pondríamos el nombre del cliente o empresa.
 
  
El siguiente campo es por si se necesita para especificar.
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==Crear nueva factura==
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[[Media:dgg0450.0.png|Pantalla de Facturas]]
  
Alias cliente se usa para poner algún nombre o siglas de modo que sea fácil de reconocer. En el caso que no pongamos nada, la aplicación colocara como alias lo escrito en el campo Nombre.
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Vamos a ''Nuevo'' o ''F2'' para crear una nueva factura.
  
Lo siguiente campos son para saber donde está situada la empresa.
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En el campo ''Tercero'' ponemos el código del cliente o bien, en la casilla de su derecha, el nombre del tercero.
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En este último campo no es necesario escribir todo el nombre, ya sea para ir más deprisa o porque no nos acordamos de como se decía exactamente.  
  
País, en este campo indicaremos el país de donde es nuestro cliente. Por defecto nos pone ES España, en caso de que no sea correcto borraremos la ES y clicaremos en la pestaña del campo y nos saldrá un listado de los paises.
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Por ejemplo, queremos buscar un cliente que se llama ''Langostino Brillante'', con solo poner ''%lan'' y le damos al tabulador para que haga la búsqueda.
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Si solo hay una solución en la búsqueda que hemos hecho nos la coloca directamente, si no nos sale una lista con los registros que cumplen nuestro requisito para elegir el que nosotros buscamos.
  
Rellenamos lo siguientes campos y el campo Zona lo podemos dejar tal y como esta.
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Hacemos clic en el botón ''Albaranes'' o ''F12'' para asignar algún albarán al cliente. Enb el caso de que ya tenga, el cliente, un albarán endiente de factura nos saldrá directamente en la pantalla. Y en el caso de que no tengamos nada pendiente, nos saltará la pantalla para crear el albarán asociado a nuestra primera factura.
  
Persona de contacto con el que nos comunicaremos con el cliente o empresa, móvil, correo,horario.
 
  
Con esto ya tendríamos lo más básico para poder crear al cliente. Le damos a Guadar y lo tendremos el la lista de arriba como posible cliente. En esta lista tendremos los clientes y los posibles clientes.
 
  
En nuestro caso queremos que este posible cliente se convierta en un cliente pleno.
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==Crear albarán==
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[[Media:dgg0351.png|Pantalla de Albaranes]]
  
Hacemos clic sobre el futuro cliente y le damos al botón de Alta o consulta tercero FOTO y nos iremos a otra página. FOTO_pantaAlta
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Como siempre ''Nuevo ''o ''F2''. En los campos de arriba de todo ya tenemos puesta la información del cliente. Los campos de abajo son los que rellenaremos.
  
Aquí también le tenemos que dar un código, para la tabla de terceros, con el botón o escrito por nosotros mismos. El 1 es un cliente que no se puede asignar a nadie debido a que se requiere para el funcionamiento de la aplicación.
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Aquí necesitaremos que tengamos algún artículo para poder poner en la factura. Si todavía no hay ningún producto haz clic en [[Imagen:boto_158.png]] y luego a como [[dgg0101|crear un artículo]].
  
Hay tres pestañas, General, Cliente y Proveedor.
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Si ya tenemos artículos en el almacén:
  
La pestaña General vemos que algunos campos se han rellenado automáticamente, por que ha cogido la infomación de la ficha. En este apartado lo único que deberiamos añadir para que nos funcionará bien es en los campos Cliente y Proveedor pongamos una S(i) o una N(o) dependiendo sí son clientes, proveedores o ambas cosas.
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=====Código del artículo=====
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Escribimos el código del artículo y le damos al tabulador para que lleve algún campo con la información del artículo.
  
En el caso de que sea Cliente tendremos que rellenar algunos campso de la pestaña Cliente.
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=====Cantidad 1=====
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Para introducir la cantidad del productor que nos pide el cliente. Sí tabulamos la aplicación nos hará el calculo del total que saldrá en la casilla ''Importe''.
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=====Dto.1, Dto.2 y Dto.3=====
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Estos campso son par el caso de que le queramos aplicar algún tipo de descuento al cliente.
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=====IVA=====
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El IVA también lo podemos modificar dándole al desplegable y eligiendo el que corresponde. Una vez hecho esto guardamos el albarán y cerramos esta pantalla.
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Volveremos a la pantalla de la factura pero con la información del albarán lista. Guardamos la factura.
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==Pantalla efectos generados==
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[[Media:Pefgen.png|Pantalla ejemplo]]
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Nos saltará una pantalla con los efectos generados donde nos muestra los datos del cliente, el total que debe abonar, fecha de vencimiento y la forma de pagó. La fecha de cancelación esta por defecto 01/01/3000 para evitar problemas. Cualquier cosa que se quiera modificar se puede modificar con el botón ''Modificar. ''Sí modificamos alguna de las fechas solo que pongamos los números, la aplicación ya poné las /.
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Por ejemplo: 010108 = 01/01/2008.
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Si todo esta correcto cerramos esta pantalla y habremos hecho nuestra primera factura.

Revisión actual del 12:42 14 nov 2008

Mi primera factura

Suponemos que ya tenemos el cliente introducido en la base de datos, en el caso que no lo tengamos introducido clicamos en mi primer cliente que os explicará los pasos a seguir.

Una vez en el menú de la aplicación hacemos clic en:


Gestión General → Ventas → Facturas → Mantenimiento


Crear nueva factura

Pantalla de Facturas

Vamos a Nuevo o F2 para crear una nueva factura.

En el campo Tercero ponemos el código del cliente o bien, en la casilla de su derecha, el nombre del tercero. En este último campo no es necesario escribir todo el nombre, ya sea para ir más deprisa o porque no nos acordamos de como se decía exactamente.

Por ejemplo, queremos buscar un cliente que se llama Langostino Brillante, con solo poner %lan y le damos al tabulador para que haga la búsqueda. Si solo hay una solución en la búsqueda que hemos hecho nos la coloca directamente, si no nos sale una lista con los registros que cumplen nuestro requisito para elegir el que nosotros buscamos.

Hacemos clic en el botón Albaranes o F12 para asignar algún albarán al cliente. Enb el caso de que ya tenga, el cliente, un albarán endiente de factura nos saldrá directamente en la pantalla. Y en el caso de que no tengamos nada pendiente, nos saltará la pantalla para crear el albarán asociado a nuestra primera factura.


Crear albarán

Pantalla de Albaranes

Como siempre Nuevo o F2. En los campos de arriba de todo ya tenemos puesta la información del cliente. Los campos de abajo son los que rellenaremos.

Aquí necesitaremos que tengamos algún artículo para poder poner en la factura. Si todavía no hay ningún producto haz clic en Boto 158.png y luego a como crear un artículo.

Si ya tenemos artículos en el almacén:

Código del artículo

Escribimos el código del artículo y le damos al tabulador para que lleve algún campo con la información del artículo.

Cantidad 1

Para introducir la cantidad del productor que nos pide el cliente. Sí tabulamos la aplicación nos hará el calculo del total que saldrá en la casilla Importe.

Dto.1, Dto.2 y Dto.3

Estos campso son par el caso de que le queramos aplicar algún tipo de descuento al cliente.

IVA

El IVA también lo podemos modificar dándole al desplegable y eligiendo el que corresponde. Una vez hecho esto guardamos el albarán y cerramos esta pantalla.

Volveremos a la pantalla de la factura pero con la información del albarán lista. Guardamos la factura.


Pantalla efectos generados

Pantalla ejemplo

Nos saltará una pantalla con los efectos generados donde nos muestra los datos del cliente, el total que debe abonar, fecha de vencimiento y la forma de pagó. La fecha de cancelación esta por defecto 01/01/3000 para evitar problemas. Cualquier cosa que se quiera modificar se puede modificar con el botón Modificar. Sí modificamos alguna de las fechas solo que pongamos los números, la aplicación ya poné las /.

Por ejemplo: 010108 = 01/01/2008.

Si todo esta correcto cerramos esta pantalla y habremos hecho nuestra primera factura.