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Cómo dar de alta Bancos

2009-02-05T17:59:16Z

Ál: Página nueva: Para luego poder llevar a cabo gestiones bancarias como por ejemplo cobros domiciliados hemos de dar de alta bancos, se dan de alta a cada uno de ellos en: *''Gestión General →...

Inicio rápido

2009-02-05T17:53:36Z

Ál: /* Hacer una factura */

{{en desarrollo}}
Este tutorial permite llevar a cabo los primeros pasos en la aplicación: y tener una perspectiva general de las capacidades del programa.

==Ventana de ingreso==
Una vez llevada a cabo la [[instalación del cliente]] y [[conexión con el servidor|conectado con el servidor]] ejecutamos la aplicación pulsando sobre el icono [[Imagen:DIMS.png|25px]]

Nos aparecerá el siguiente formulario:

[[Imagen:Pinicio.jpg|thumb|left|350px|Ventana de ingreso]]

=====Usuario=====
Es donde pondremos el usuario con el que nos conectaremos. El usuario por defecto es ''superu''.

=====Clave=====
Es la contraseña para poder entrar en la sesión del usuario que hemos puesto en el campo anterior. La clave para el usuario ''superu'' es ''dgp21''.

=====Empresa=====
Código de la empresa a la que queramos entrar. Podemos tener más de una empresa, cada una de ellas con una [[base de datos]]. La empresa por defecto es ''s001''.

=====Idioma=====
A tratarse de una aplicación multilingüe podemos indicar el idioma con el que queremos trabajar en la interfaz. El idioma por defecto es español y su código es ''Es''.

=====Acceso remoto=====
Activamos este campo en caso de trabajar desde fuera de la red de la empresa, en caso contrario la dejamos en blanco.

Una vez rellenados los campos necesarios clicamos en el botón '''Aceptar'''. Nos llevará al menú general.

==Menú general==
[[Imagen:Pmenu.png|thumb|right|180px|Menú general]]
El menú general nos permite navegar por las diferentes pantallas que se encuentran dentro de las carpetas temáticas. Las carpetas contienen otras carpetas o pantallas de la aplicación. Para volver a este menú general en cualquier momento pulsamos sobre el botón [[Imagen:boto_012.png|20px]] en la esquina superior derecha.

<div style="text-align: right">Todas las pantallas tienen una interfaz similar que está explicado en [[Uso general de una pantalla]].</div>

==Definir los [[configuración general|datos generales de la empresa]]==
[[Imagen:dgen001_1.png|thumb|left|180px|Pantalla [[Configuración general]]]]
Lo primero es introducir toda la información concerniente a nuestra empresa. Para ello clicamos en:
*''Configuración de utilidades → De sistema → [[Configuración general]]''

Es aquí donde iremos introduciendo los datos de nuestra empresa. Para poder modificarlos clicamos en el botón ''Modificar'' [[Imagen:boto_008.png|25px]] o ''F6''.

Una vez acabamos los cambios clicamos en ''Guardar'' [[Imagen:boto_011.png|25px]] o ''F5''.

Hay dos pestañas: ''[[Configuración general#Pestaña General|General]]'' y ''[[Configuración general#Pestaña Contabilidad|Contabilidad]]''. En ''[[Configuración general#Pestaña General|General]]'' es donde pondremos los datos generales de la empresa como su nombre, dirección, etc. En ''[[Configuración general#Pestaña Contabilidad|Contabilidad]]'' pondremos los datos generales contables como el número del ejercicio actual, los códigos de IVA, etc.

<div style="text-align: right">[[Configuración general|Más información]] sobre las pestañas ''[[Configuración general#Pestaña General|General]]'' y ''[[Configuración general#Pestaña Contabilidad|Contabilidad]]'' de la pantalla de ''[[Configuración general]]''.</div>

==Dar de alta [[Mantenimiento de Usuarios|Usuarios]]==
{{:Cómo dar de alta Usuarios}}

==Dar de alta [[Mantenimiento de Bancos|Bancos]]==
Para luego poder llevar a cabo gestiones bancarias como por ejemplo [[cobros domiciliados]] hemos de dar de alta bancos, se dan de alta a cada uno de ellos en:
*''Gestión General → Tablas → [[Mantenimiento de Bancos]]''
[[Imagen:bancos02|thumb|left|250px|Pantalla de Mantenimiento de Bancos]]

Pulsando sobre ''Nuevo'' [[Imagen:Boto_006.png|20px]] o ''F2'' nos permite rellenar los campos para cada banco con el que vayamos a trabajar. Podemos rellenar la '''cuenta contable''', la '''cuenta de gastos''', la '''cuenta de la remesa de cobro''', la '''cuenta de la remesa de pagos''', etc. Una vez definidos los campos que nos interesan clicamos sobre ''Guardar'' [[Imagen:Boto_011.png|20px]] o ''F5'' y procedemos a dar de alta un nuevo banco.

<div style="text-align: right">[[bancos02|Más información]] sobre la pantalla de [[bancos02|Mantenimiento de Bancos]].</div>

==Crear [[Condiciones de pago]]==
En esta página se definen los datos que se utilizan para calcular el número de efectos en que se fracciona el pago o cobro de facturas de clientes o proveedores y sus vencimientos. Se define cada uno de ellos en:
*''Gestión General → Tablas → Auxiliares → [[Condiciones de pago]]''
[[Imagen:dgg0204|thumb|left|250px|Pantalla de Condiciones de pago]]

Pulsando sobre ''Nuevo'' [[Imagen:Boto_006.png|20px]] o ''F2'' nos permite rellenar los campos para cada condición de pago que posteriormente vayamos a utilizar así como su forma de cancelación. Una vez acabada la primera condidición de pago, clicamos sobre ''Guardar'' [[Imagen:Boto_011.png|20px]] o ''F5'' y procedemos a la siguiente condición de pago.

<div style="text-align: right">[[dgg0204|Más información]] sobre la pantalla de [[dgg0204|Condiciones de pago]].</div>

==Dar de alta [[Terceros|Clientes y Proveedores]]==
{{:Cómo dar de alta Terceros}}

==Introducir [[Artículos]]==

==Hacer un [[Pedido]]==

==Hacer un [[Albarán]]==

==Hacer una [[Factura]]==

[[Categoría:Usuarios]]

2009-02-05T17:41:45Z

Ál: Portada trasladada a Documentación del ERP i-Globalgest

#REDIRECT [[Documentación del ERP i-Globalgest]]

2009-02-05T17:10:29Z

Ál: Terceros trasladada a Mantenimiento de Terceros

#REDIRECT [[Mantenimiento de Terceros]]

2009-02-05T12:29:06Z

Ál:

{{en desarrollo}}
Este tutorial permite llevar a cabo los primeros pasos en la aplicación: y tener una perspectiva general de las capacidades del programa.

==Ventana de ingreso==
Una vez llevada a cabo la [[instalación del cliente]] y [[conexión con el servidor|conectado con el servidor]] ejecutamos la aplicación pulsando sobre el icono [[Imagen:Icono.png|30px]]. Nos aparecerá el siguiente formulario:

[[Imagen:Pinicio.jpg|thumb|left|350px|Ventana de ingreso]]

*'''Usuario'''
Es donde pondremos el usuario con el que nos conectaremos. El usuario por defecto es ''superu''.

*'''Clave'''
Es la contraseña para poder entrar en la sesión del usuario que hemos puesto en el campo anterior. La clave para el usuario ''superu'' es ''dgp21''.

*'''Empresa'''
Código de la empresa a la que queramos entrar. Podemos tener más de una empresa, cada una de ellas con una [[base de datos]]. La empresa por defecto es ''s001''.

*'''Idioma'''
A tratarse de una aplicación multilingüe podemos indicar el idioma con el que queremos trabajar en la interfaz. El idioma por defecto es español y su código es ''Es''.

*'''Acceso remoto'''
Activamos este campo en caso de trabajar desde fuera de la red de la empresa, en caso contrario la dejamos en blanco.

Una vez rellenados los campos necesarios clicamos en el botón '''Aceptar'''. Nos llevará al menú general.

==Menú general==
[[Imagen:Pmenu.png|thumb|right|180px|Menu general]]
El menú general nos permite navegar por las diferentes pantallas que se encuentran dentro de las carpetas temáticas. Las carpetas contienen otras carpetas o pantallas de la aplicación. Para volver a este menú general en cualquier momento pulsamos sobre el botón [[Imagen:|20px]].

==Definir los datos generales de la empresa==
[[Imagen:dgen001_1.png|thumb|left|180px|Pantalla [[Configuración general]]]]
Lo primero es introducir toda la información concerniente a nuestra empresa. Para ello clicamos en:
*''Configuración de utilidades → De sistema → [[Configuración general]]''

Es aquí donde iremos introduciendo los datos de nuestra empresa. Para poder modificarlos clicamos en el botón ''Modificar'' o ''F6''.

Una vez acabamos los cambios clicamos en ''Guardar'' o ''F5''.

Hay dos pestañas: ''[[Configuración general#Pestaña General|General]]'' y ''[[Configuración general#Pestaña Contabilidad|Contabilidad]]''. En ''[[Configuración general#Pestaña General|General]]'' es donde pondremos los datos generales de la empresa como su nombre, dirección, etc. En ''[[Configuración general#Pestaña Contabilidad|Contabilidad]]'' pondremos los datos generales contables como el número del ejercicio actual, los códigos de IVA, etc.

<div style="text-align: right">[[Configuración general|Más información]] sobre las pestañas ''[[Configuración general#Pestaña General|General]]'' y ''[[Configuración general#Pestaña Contabilidad|Contabilidad]]'' de la pantalla de ''[[Configuración general]]''</div>

==Dar de alta Usuarios==
Como serán varios los usuarios que utilicen la aplicación, se dan de alta a cada uno de ellos en:
*''Configuración y utilidades → De sistema → Configuración de usuarios → [[Mantenimiento de Usuarios]]''
[[Imagen:dgen002|thumb|left|250px|Pantalla de Mantenimiento de usuarios]]

Pulsando sobre ''Nuevo'' [[Imagen:Boto_006.png|20px]] nos permite rellenar los campos para cada usuario que va a utilizar la aplicación. También se pueden gestionar los [[dgen003|grupos]] y sus [[mantmenua|restricciones de permisos]]. Cada usuario puede tener sus [[dgen018|menús particulares]].

<div style="text-align: right">[[dgen002|Más información]] sobre la pantalla de [[dgen002|Mantenimiento de Usuarios]].</div>

==Dar de alta Bancos==
Para luego poder llevar a cabo gestiones bancarias como por ejemplo [[cobros domiciliados]] hemos de dar de alta bancos, se dan de alta a cada uno de ellos en:
*''Gestión General → Tablas → [[Mantenimiento de Bancos]]''
[[Imagen:bancos02|thumb|left|250px|Pantalla de Mantenimiento de Bancos]]

Pulsando sobre ''Nuevo'' [[Imagen:Boto_006.png|20px]] nos permite rellenar los campos para cada banco con el que vayamos a trabajar. Podemos rellenar la '''cuenta contable''', la '''cuenta de gastos''', la '''cuenta de la remesa de cobro''', la '''cuenta de la remesa de pagos''', etc.

<div style="text-align: right">[[bancos02|Más información]] sobre la pantalla de [[bancos02|Mantenimiento de Bancos]].</div>

==Dar de alta Condiciones de pago==
Como serán varios los usuarios que utilicen la aplicación, se dan de alta a cada uno de ellos en:
*''Gestión General → Tablas → Auxiliares → [[Condiciones de pago]]''
[[Imagen:dgg0204|thumb|left|250px|Pantalla de Condiciones de pago]]

Pulsando sobre ''Nuevo'' [[Imagen:Boto_006.png|20px]]
{{en desarrollo}}

<div style="text-align: right">[[dgg0204|Más información]] sobre la pantalla de [[dgg0204|Condiciones de pago]].</div>

==Dar de alta [[Terceros]]==

==Dar de alta Artículos==

==Hacer un pedido==

==Hacer un albarán==

==Hacer una factura==

[[Categoría:Usuarios]]

ERP i-Globalgest

2009-02-05T12:24:44Z

Ál: Redireccionado a Características principales de i-globalgest

#REDIRECT [[Características principales de i-globalgest]]

Uso general de una pantalla

2009-02-05T12:23:21Z

Ál:

Casi todas las pantallas de las aplicaciones [[Dgp21]] tienen un funcionamiento muy similar. Aquí explicamos la funcionalidad común de una pantalla de la aplicación en la que efectuamos un mantenimiento de datos.

Vamos a tomar como ejemplo la pantalla de fichas comerciales del [[ERP i-Globalgest]].

Arriba a la izquierda tenemos el código de la empresa, el usuario con el que estamos conectados y la versión del programa.

Abajo tenemos el nombre de la empresa, la pantalla en la que estamos, el código de dicha pantalla y la fecha.

[[Imagen:dgc0101.png|thumb|200px|right|none|Pantalla ejemplo]]

==Botones comunes==
Al acceder a cualquier pantalla de la aplicación de este tipo, casi siempre entraremos en modo consulta. Las pantallas y ante cualquier acción que queramos realizar deberemos seleccionar el icono correspondiente.

Hay una serie de iconos que van a ser comunes a todas las pantallas de la Gestión Comercial, y siempre van a tener la misma función.

También existe la posibilidad, mediante el teclado, de realizar algunas de las funciones de los iconos; son las teclas de acceso rápido.

A continuación se detallan estos iconos con su representación gráfica, su función y la correspondiente tecla de acceso rápido:

[[Imagen:boto_006.png]] ''Nuevo'' o ''F2''. Para cualquier nueva acción que vayamos a realizar.

[[Imagen:boto_007.png]] ''Seleccionar'' o ''F3''. Para hacer una selección según el criterio más conveniente.

[[Imagen:boto_008.png]] ''Modificar'' o ''F6''. Para realizar cualquier tipo de modificación.

[[Imagen:boto_011.png]] ''Guardar'' o ''F5''. Este botón solo aparece si estamos en el modo modificar o nuevo. Para guardar los cambios o el nuevo registro.

[[Imagen:boto_009.png]] ''Borrar''. Para eliminar el registro que tengamos seleccionado en ese momento.

[[Imagen:boto_025.png]] ''Enviar mensaje'' o ''F7''. Sistema de mensajería interna.

[[Imagen:boto_021.png]] ''Ayuda''. Para cualquier duda que tengamos, estemos en la pantalla que estemos.

[[Imagen:boto_023.png]] ''Abrir otra sesión''. Iniciar otras sesiones sin cerrar en la que estemos.

==Dar de alta [[Imagen:boto_006.png]]==
Para dar de alta debemos clicar en Nuevo; se nos activarán una serie de campos que debemos rellenar. Acto seguido clicamos en el botón de guardar para salvar la información dentro de la base de datos.

==Seleccionar/Buscar [[Imagen:boto_007.png]]==
Si lo que queremos es hacer una selección o búsqueda clicamos en el correspondiente icono, y de inmediato se activan los campos por los cuales podemos realizar búsquedas, que seguirá los criterios que le hayamos marcado nosotros. Si no recordamos al detalle lo que queremos buscar podemos introducir el símbolo del tanto por cien ''%'' para que nos busque una palabra clave (un registro que contenga dicha palabra); escribiremos dicho signo seguido de la palabra a buscar.

Por ejemplo si queremos buscar una empresa llamada Luces García,S.A pero solo nos recordamos que contiene la palabra luces, escribimos:
''%luces''
Al tener la selección hecha, clicamos en Buscar y en la Grid (parrilla).
De este modo nos saldrá un listado con las empresas. En nuestro ejemplo nos saldran las empresas que contengan la palabra ''luces''.
Si clicamos sobre uno de los registros veremos que los campos inferiores se rellenan con los datos pertenecientes al registro que hemos marcado.
En este punto no podemos realizar ninguna modificación, ni alta.

[[Imagen:Ventana_de_control.jpg]] La ''Ventana de control'' nos indica el número de registros que contiene la búsqueda que hemos realizado.

En la parte superior del listado que tenemos, vemos que estan los campos con la información para cada registro que tenemos de la búsqueda. Si clicamos en ''Código'', por ejemplo,se nos ordenarán todos los registros por el campo de ''Código'' y asi con todos según nuestro interés.

Los botones de navegación nos permiten avanzar y retroceder registros, de uno en uno, toda la página o de principio a final.

==Modificar [[Imagen:boto_008.png]]==
En caso que queramos modificar algun registro debemos marcar en registro y seguidamente clicar en el botón de ''Modificar'' o usar el acceso de teclado presionando ''F6''.
En ese momento los campos que podemos modificar se activaran y podremos clicar en ellos y realizar las modificaciones pertinentes. Una vez realizadas las modificaciones clicamos en el botón ''Guardar'' o ''F5''.

==Borrar [[Imagen:boto_009.png]]==
Para borrar simplemente nos debemos colocar sobre el registro que queramos eliminar y clicar en el botón ''Borrar''. Antes de borrar, la aplicación abre un mensaje de confirmación de borrado de registro, si estamos seguro de querer borrar, le damos a ''Aceptar'' y nos lo borrará.

==Enviar mensaje [[Imagen:boto_025.png]]==
Enviar un mensaje interno clicamos en el icono de Mensajes.
Inmediatamente después se nos abrirá una ventana como esta.

[[Imagen:Pmens.jpg|thumb|200px|right|none|Clica en la imagen para ver los puntos]]

'''1 –''' Aquí pondremos sí el mensaje va destinado a un grupo, a un usuario en concreto o a todos. Podemos darle al desplegable para ver que opciones tenemos.

'''2 –''' En caso de seleccionar ''Todos'' esta pestaña no tiene función ya que aquí es donde escogeremos a que grupo o usuario queremos enviar el mensaje.

'''3 –''' Aquí es donde escribiremos el cuerpo del mensaje.

'''4 –'''

''Enviar SMS'': opción dehabilitada.

''Retardo'': opción deshabilitada.

''Fecha aviso'': es donde pondremos la fecha que queremos que llegue el mensaje al receptor.

''Hora'': hora de llegada del mensaje.

''Vigencia'': es el tiempo, en minutos, que le damos de “vida” el mensaje. Por ejemplo si enviaramos un mensaje a todos los jefes de departamento de que hay una reunión a las 15:00 y uno de los jefes esta fuera por algun motivo y no esta conectado a la aplicación. Una vez pasado el tiempo de vigencia el mensaje se elimina para evitar que, al día siguiente, entre en la aplicación y le llegue el mensaje de que ayer había una reunión.
Así que sí el mensaje no ha sido leído, se eliminará cuando el tiempo expire.

''Urgente'': simplemente para marcar el mensaje como urgente.

''Aviso de recepción'': te notifica cuando el receptor abre el mensaje.

'''5 -''' Ventana donde escribiremos el mensaje de SMS, pero por ahora la opción esta desahabilitada.

==Otros==
[[Imagen:boto_021.png|left]]
Con este botón podremos acceder a la ''Ayuda'' en cualquier momento para saber qué hacer en cada pantalla y para qué sirve.

[[Imagen:boto_023.png|left]]
Para abrir otra sesión con el mismo usuario y en la misma empresa (tantas como nos hagan falta) presionamos el botón ''Abrir otra sesión'' y se nos abrirá otra pantalla. En la nueva pantalla estaremos situados en el menú y desde allí podremos hacer otra función de forma paralela a la anterior.

[[Imagen:Boto_249.png|left]]
Este botón, que esta presente al lado de diversos campos, sirve para dirigirnos a la pantalla de la tabla directamente relacionada con el campo para poder añadir algún registro a la tabla, para luego poder ponerlo en el campo. Una vez introducidos los cambios solo tenemos que clicar en el botón de cerrar la pantalla ( [[Imagen:Boto_12.png]] o F8)para salir de la pantalla actual e ir a la pantalla anterior.

[[Imagen:Boto_032.png|left]]

Otro botón, aunque no es un botón en sí, es la barra de desplazamiento vertical. Este botón tiene gran utilidad cuando nuestra selección engloba muchos registros y queremos desplazar rápidamente por toda la lista. Hacemos clic en el punto al que nos queremos ir en la barra vertical y automáticamente nos colocar en ese punto. Para indicarnos en que altura de la lista estamos, aparecerá una linea en la barra. En el caso que hagamos clic al final de la barra, puede que la linea no se coloque donde hemos hecho el clic, eso es debido a que la linea tiene un grosor internamente en proporción al volumen de nuestra tabla, pero estamos situados en el punto elegido.