Diferencia entre revisiones de «Cómo crear o modificar un impreso»

Revisión del 11:08 25 oct 2010

En este tutorial se explica como buscar,añadir y modificar impresos.

El diseño de los impresos son archivos XML que encontraremos en la Gestión de documentos, estos XML están relacionados con formatos de impresión los cuales se encuentran en Informes.

Localizamos el impreso a modificar

Para poder localizar un impreso hay que dirigirse a:

• Configuración y utilidades → De sistema → Configuración de informes → Informes

Pulsamos el botón seleccionar y seguidamente introducimos la descripción que deseamos buscar, pulsamos el botón buscar y aparecerá la lista de todos los Informes que están relacionados con la búsqueda, la referencia XML que nos interese la anotaremos ya que se usara para otra pantalla.

Ejemplo: Usaremos el de "Facturas" el cual tiene el numero 23 de referencia XML, dicho numero lo anotaremos para posteriormente usarlo(Ver imagen para mas información).

Crear o modificar XML de impresos

Para poder crear y modificar un impreso hay que dirigirse a:

• Gestión de documentos → Gestión de documentos

Crear documento nuevo a partir de otro

Pulsamos el botón seleccionar y escribimos la referencia anteriormente buscada de Informes en el campo referencia, una vez hecho pulsamos buscar y nos aparecera en la lista la referencia deseada.

Seleccionamos la referencia que deseamos duplicar para que tenga un nuevo archibo XML, para ello pulsamos sobre Guardar como .

Una vez duplicado tendremos que realizar una busqueda general, pulsamos el botón seleccionar y dejamos el campo de referencia vacio, pulsamos buscar y nos aparecera la nueva referencia en primer lugar en la lista con el campo título llamado Copia-"Nombre de documento", o bien buscamos la ultima referencia creada que tendra un numero superior a 10000.

Ejemplo: Si hacemos dichos pasos la referencia 23 esta sera "Copia-Impreso factura estándar" y tendra la referencia 10001 o superior.

Para cambiar el título de el nuevo documento pulsaremos Modificar o F6 nos dirigimos al campo título y ponemos el nombre que deseemos.

Ejemplo: ponemos en título "Impreso factura estándar con logo".

Una vez acabado de definir los campos clicamos sobre Guardar o F5.

Nota: Todas las referencias inferiores a 10000 son las que vienen por defecto en la aplicación, todas las que creemos nuevas seran superiores a dicho numéro y seran las unicas modificables.

Modificar documento

Presionamos el botón seleccionar y escribimos la referencia anteriormente creada en el campo referencia, una vez hecho pulsamos buscar y nos aparecera en la lista la referencia a modificar.

Ejemplo: Buscamos la 10001 o superior y nos aparecera la referencia creada anteriormente.

Para modificar el archibo XML hay que presionar a Editar documento, seguidamente se abrirá un documento XML el cual poder modificar.

Mientras tengamos el documento XML abierto podremos realizar pruebas de impresión, cuando seleccionemos en cualquier pantalla el botón de imprimir se nos dará la opción de probar el archivo XML que se esta modificando en ese momento, dicha opción solo estará disponible siendo administrador.

Ejemplo: Nos dirigimos a:

• Gestión General → Ventas → Facturas → Mantenimiento

Pulsamos el botón imprimir y seleccionamos "Probar" y "Previsualizar", seguidamente pulsamos "Aceptar" y java nos creara un pdf donde se mostrara la información del XML que estemos modificando en ese instante.

Una vez terminadas las modificaciones del documento XML, este lo cerraremos y en la pantalla de Gestión de documentos pulsaremos el botón Exportación de documentos , de esta forma guardaremos los cambios de forma definitiva.

Proceso de añadir nuevo impreso

Para poder añadir un nuevo impreso hay que dirigirse a:

• Configuración y utilidades → De sistema → Configuración de informes → Informes

Pantalla de Informes - dgen013

Buscaremos el "Origen de datos" correspondiente a las modificaciones de arriba.

Pulsamos el botón seleccionar y seguidamente ponemos la descripción que deseamos buscar, pulsamos el botón buscar y aparecerá la lista de todos los Informes que están relacionados con la búsqueda.

Ejemplo: En este caso buscaremos por la descripcion "Facturas", el numero de "Origen de datos" lo anotaremos ya que el nuevo informe usara el mismo origen de datos que facturas.

Pulsando sobre Nuevo o F2 nos permite rellenar los campos para crear un nuevo formato de impreso.

Ejemplo: en Origen de datos añadimos la pantalla "10", en Formato añadimos el numero "20" para que aparezca el segundo en el orden de la lista a la hora de imprimir, en descripción ponemos "Factura con logo", y en Ref. XML el numero de referencia que creamos anteriormente en "Gestión de Documentos", este debe de ser superior a 10000.

Nota: Para saber que hay que introducir en cada campo revise el apartado de "Campos de Informes" de esta documentación.

Una vez acabado de definir los campos clicamos sobre Guardar o F5 y procedemos al siguiente nuevo formato de impresion.

Campos de Informes

Origen de datos

Campo numérico en el que especificaremos a que pantalla se usara el nuevo formato de impreso.

Formato

Campo numérico en el que especificaremos el numero de orden de la lista a la hora de seleccionar un formato de impreso.

Descripción

Ref. XML

Campo numérico en el que especificaremos el numero de referencia, la referencia que usara es la misma que esta definida en Gestión de documentos.