Diferencia entre revisiones de «Generación de rutas de entrega»

Revisión actual del 10:41 1 sep 2009

Generación de rutas de entrega

Una ruta es una agrupación de recogidas o de entregas que realizará un mismo chofer en un mismo viaje. Las recogidas o entregas se asignan a la ruta mediante el botón de Detalles de la ruta. Cuando una recogida o una entrega se asigna a una ruta, esta recogida o entrega pasa a ser un detalle de la ruta, y en la ficha de la recogida o entrega quedará indicado a que ruta pertenece. En esta pantalla introduciremos los datos generales de la ruta.

Para ver el proceso de transportes detallado mirar aplicación de transportes.

La pantalla dispone de un botón "imprimir", que imprimirá una hoja de ruta detallada para el chofer que se encargue de realizar la ruta.

Campos

Almacén

Código del almacén de trabajo. Por defecto es el almacén de trabajo establecido en la definición de usuarios.

Ejercicio

Ejercicio actual se toma de los valores de configuración de la empresa.

Código

Código de la ruta.

La aplicación asigna un número de forma automática al crear una ruta. La numeración es única para todos los almacenes.

Salida

Fecha de inicio de la ruta. Por defecto aparece la fecha actual.

Hora de salida.

Hora de inicio de la ruta, opcional.

Entrada

Fecha de finalización de la ruta. Por defecto aparece la fecha 1/1/3000. Mientras la ruta tenga este valor no se dará por finalizada. Para finalizar una ruta lo único que se ha de hacer es poner en este campo una fecha igual o anterior a la actual. Cuando se finaliza una ruta se le asigna a todas la recogidas o entregas de ésta la misma fecha de finalización que hayamos puesto en este campo. Para más detalles mirar aplicación de transportes.

Hora de entrada

Hora de finalización de la ruta.

Chófer

Chófer al que se le ha asignado la ruta para su realización.

Observaciones

Campo extenso para introducir las observaciones que se crean convenientes.

Detalles

Detalles de generación de rutas de entrega

Tipo

Ej.

Número del ejercicio actual de su empresa. Llamamos ejercicio al año de empresa, así pues cada año debe cambiar el ejercicio antes de empezar a emitir documento: pedidos, albaranes, facturas, etc. Se modifica en Configuración general.

Documento

Cód.

Código del remitente.

Remitente

Nombre del remitente de la entrega.

Cód.

Código del destinatario.

Destinatario

Nombre del destinatario de la recogida.

Domicilio

Domicilio al que se realiza la entrega.

Código Postal

Código postal del destinatario.

Población

Población en la que se realiza la entrega.

Provincia

Provincia en la que se realiza la entrega.

País

Identificador de país (ES, FR, ...). Los diferentes países están definidos en la tabla de países. Es importante no olvidar introducir este dato. En función de este código se consideraran las operaciones como interiores, intracomunitarias o exportaciones a efectos de IVA. Se recomienda la utilización de la codificación estándar ISO 3166-1.

Zona

Zona a la que pertenece el remitente. Las diferentes zonas están definidas en la tabla de zonas.

Teléfono

Número de teléfono del destinatario.

Bultos

Número de bultos a entregar.

Kg.

Peso total de los bultos.

Persona de contacto

Persona de contacto en el lugar de la entrega.

Horario

Horario en el que se puede contactar con la persona de contacto.

C.Envío

Código del envío.

Total

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Importe total de la recogida??¿¿¿

Observaciones

En este campo puedes introducir cualquier observación ha realizar.

Incluir Zona

Incluir zona nos muestra las zonas disponibles para seleccionar una.

Incluir Recogidas

Incluir recogidas muestra las recogidas pendientes para que el usuario escoja las que quiere incluir en la ruta.

Incidencias

Este botón solo estará disponible cuando la recogida haya sido realizada. Desde aquí accedemos a la pantalla de incidencias para ver si hay alguna.