Diferencia entre revisiones de «Configuración general»

Revisión actual del 16:17 20 abr 2011

Introducción

Habitualmente esta es el primer formulario que se rellena cuando se empieza a utilizar la aplicación, ya que en ella se indican los datos necesarios para el buen funcionamiento del programa.

Los campos Nombre abreviado, Nombre completo, CIF y E-mail son obligatorios. Si está empezando a familiarizarse con la aplicación y no sabe que datos introducir en algunos campos, no se preocupe, ya los introducirá más adelante, deje los valores por defecto y listo.

Le recomendamos que introduzca bien los datos identificativos de la empresa, nombre, dirección y teléfonos ya que estos datos aparecen en los impresos estandares que vienen con la aplicación: albaranes, facturas, etc.

Si está empezando a usar la aplicación y no comprende todavía para que se utilizan cada uno de los datos de este formulario, no se preocupe, los valores que se incluyen por defecto son correctos para la mayoría de los casos.

Una vez hechas las modificaciones, pulse el botón Guardar para hacer efectivos los cambios.

Pestaña General

Pestaña General de la pantalla de Configuración General

Num. empresa

El número que identifica la empresa dentro de la aplicación. Recordemos que se pueden crear varias empresas y que en la pantalla inicial de la aplicación se indica el número de la empresa en la que se desea entrar.

Sector

Clicamos en el desplegable y elegimos el que más se adapte a la empresa. La aplicación se comportará adaptada a dicho sector. Si no hay ninguno específico para nuestra empresa escogemos el grupo genérico.

Nombre

El nombre de la empresa, separado en dos campos. El primero de ellos, Nombre abreviado, será el texto que aparecerá en la parte superior izquierda en todas las pantallas de la aplicación. El segundo es el Nombre completo.

Los campos Domicilio, Código postal, Población, Provincia, País, Teléfono, Fax, E-Mail, C. País, CIF son los típicos datos de la empresa.

Ejer. de ventas y Ejer. de compras

Ejercicio de ventas y Ejercicio de compras. Por defecto se indican los ejercicios del año actual. Se utiliza en la generación de documentos: pedidos, albaranes, facturas, etc. La identificación de documentos se compone del ejercicio y un número que proporciona el sistema de forma automática o a partir de una serie de numeración según el caso.

Divisa

Divisa propia de la empresa. Todas las operaciones en moneda extranjera se convierten a esta divisa para su contabilización o para efectuar cálculos de riesgos, precios, etc.

Periodo máx. de documentos en uso (hor.)

En este campo, utilizado en la Gestión de Documentos, se indica, en horas, el tiempo máximo que un usuario puede tener un documento en uso. Pasado este tiempo, si el usuario no ha exportado el documento, este se liberará para que pueda ser importado por otro usuario.

Pedidos a largo plazo(días)

Periodo en días a partir del cual un pedido introducido es considerado a largo plazo a efectos de control de riesgos.

IRPF

Porcentaje de retención por IRPF por defecto.

Equiv.hores/UT

Aquí indicaremos la equivalencia, en horas, a las unidades de tiempo que utilice la empresa. Una unidad de tiempo equivale a 0,xxxxxx UT. Por defecto decimos que 1 hora = 1 UT

Última fecha libro IVA compras/Última fecha libro IVA ventas

Fecha de la última confección de dichos libros con carácter definitivo.

Punto operacional EDI

Se utiliza en los mensajes EDI (Intercambio Electrónico de Datos) generados por la aplicación.

Referencia Registro Mercantil

Se utiliza en los mensajes EDI (Intercambio Electrónico de Datos) generados por la aplicación.

Mensajería SMS activa

Indica S(Sí) o N(No) en el caso de tener o no tener mensajería SMS.

Remitente SMS

Muestra el remitente en el caso que tengamos mensajería SMS.

Saldo SMS

Cantidad de saldo disponible para usar la mensajería SMS.

Pestaña Contabilidad

En este apartado figuran los datos que se utilizarán para la gestión contable. Las cuentas que se especifiquen aquí serán las utilizadas para generar los apuntes contables que generen los módulos de ventas y compras.

Pestaña Contabilidad de la pantalla de Configuración General

Número de dígitos cuentas contables

En este campo indicaremos el número de dígitos que queremos que tengan las cuentas contables de nuestra empresa, por defectom12.

Ejercicio actual

Ejercicio en el que se está trabando habitualmente, son los 2 últimos digitos del año.

Ejercicio anterior

Ejercicio anterior al actual, son los 2 últimos digitos del año.

La aplicación permite la introducción de asientos en 2 ejercicios consecutivos, simultaneamente, en el ejercicio actual y en el anterior siempre y cuando este último no esté cerrado.

Ej. anterior cerrado

Indica si el ejercicio anterior ya está cerrado.

Contabilización agrupada

Indicar S(Sí) o N(No) en fucnión de si queremos que los modulos de gestión generen asientos contables agrupados(resumidos) o no.

F. inicio ejercicio

Fecha de inicio del ejercicio abierto o pendiente de ciere más antiguo.

F. cierre parcial

No se van a poder introducir ni generar asiento con fecha anterior o igual a la fecha aquí indicada.

Mensajería SMS activa

Indica S(Sí) o N(No) en el caso de tener o no tener mensajería SMS.

Los campos a continuación sirven para especificar las cuentas contables que van a utilizar los módulos de compras y ventas para generar asientos de forma automática.

Ventas

CC decuentos comerciales

CC pronto pago

CC recargos financieros

CC IVA sportado

CC IVA repercutido

CC IVA soportado intra. deducibles

CC IVA soportado intra. no deducibles

CC IVA repercutido intracom

Compras

CC descuentos comerciales

CC pronto pago

CC recargos financieros

Botones

Modificar o F6. Para realizar cualquier tipo de modificación.

Datos EDI. Te enviara a la pantalla de Direcciones alternativas.

Enviar mensaje o F7. Sistema de mensajería interna.

Ayuda. Para cualquier duda que tengamos, estemos en la pantalla que estemos.

Abrir otra sesión. Iniciar otras sesiones sin cerrar en la que estemos.

Guardar. Guarda todos los datos. Sólo visible si se ha iniciado una modificación.