Configuración inicial del control de presencia básico
Para poner en marcha la aplicación de su Sistema de Control de Presencia debe seguir los pasos que le detallamos a continuación
1.Configurar el nombre de la empresa.
El nombre de la empresa aparecerá en la parte superior izquierda en todas las pantallas de la aplicación.
Desde el Menú general ir a 2.Configuración, 1.Configuración general. En esta pantalla clicaremos el botón "Modificar" y en la casilla "Nombre" escribiremos el de nuestra empresa; a continuación clicaremos en "Guardar" . (Ver fig. 1)
Los otros datos son opcionales, tienen utilidad en otras aplicaciones.
fig. 1
2.Dar de alta a los usuarios de la aplicación.
Los usuarios de la aplicación son las personas que tendrán acceso al uso de la aplicación, no las que se controlarán con el sistema de control de presencia.
Por defecto la aplicación se entrega con un usuario :
Usuario: superu Clave: dgp21
Este usuario tiene privilegios para acceder a toda la aplicación. Es aconsejable cambiar su clave si se quiere limitar el acceso a la aplicación de Control de presencia.
Desde el Menú general ir a 2.Configuración, 2.Configuración de usuarios, 1.Usuarios.
Clicaremos en "Nuevo" y rellenaremos las casillas en blanco. (Ver fig. 2)
Los grupos se utilizan para asignar los mismos privilegios de acceso a la aplicación a un conjunto de usuarios integrantes del grupo.
Contenido
Definir plantillas de festivos
Las plantillas de festivos facilitan la definición de calendarios. Nos sirven para fijar los días que la empresa, dependiendo de su ubicación geográfica (fiestas regionales) u otros motivos, considere como festivos.
Desde el Menú general ir a:
- Control de presencia básico -> Tablas -> Horarios y calendario -> Plantillas festivos
Clicamos en Nuevo (
), introducimos el año del que queramos hacer la plantilla de festivos en la casilla Año, y en Descripción ponemos el nombre que va a tener esa plantilla. Finalmente guardamos. (Ver fig. 3)
Seleccionamos el calendario de la tabla superior y clicamos el botón Editar para acceder a la plantilla.
Veremos que por defecto se han considerado todos los sábados y domingos como festivos. En esta pantalla modificaremos el resto de días que también sean festivos y aquellos que siendo sábado o domingo no sean festivos.
Para más información, ver la página de ayuda de Plantillas festivos
Definir horarios
Desde el Menú general ir a:
- Control de presencia y accesos -> Tablas -> Horarios y calendario -> Horarios
Clicamos en Nuevo , en la casilla Código introducimos un número, para identificarlo, introducimos su descripción y otros datos generales, lo guardamos (ver fig. 4), y pasamos a definir sus franjas horarias, es decir los distintos periodos de trabajo de la jornada. Para ello pulsamos el botón Franjas horarias.
Para más información, ver la página de ayuda de Horarios
Definir calendarios
El calendario nos permite identificar todos los días festivos y el horario que corresponde a cada día del año. Podemos definir tantos calendarios como queramos, en general tantos como variaciones de festivos y horarios distintos tengamos. En el caso extremo podríamos llegar a definir un calendario para cada trabajador.
Desde el Menú general ir a 1.Control de presencia y accesos, 1.Tablas,4.Horarios y calendario,2.Calendarios.
Clickamos en "Nuevo" para dar de alta un calendario (ver fig. 5), para más información de cómo introducir un calendario ver la pàgina de ayuda de Calendarios.
Definir centros
Se refiere a los diferentes centros de trabajo que pueda tener nuestra empresa, ubicados tanto en una misma ciudad o población como en distintas.
Desde el Menú general ir a 1.Control de presencia y accesos, 1.Tablas y 3.Centros.
Clickaremos en "Nuevo" y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. El código lo asigna el programa al guardar. (Ver fig. 6).
Definir departamentos
En caso de que la empresa esté dividida en departamentos, en este apartado podremos dar de alta tantos como haya en la empresa.
Desde el Menú general ir a 1.Control de presencia y accesos, 1.Tablas y 2.Departamentos
Clickaremos en "Nuevo" y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. El código lo asigna el programa al guardar. (Ver fig.7).
Identificar los códigos de las tarjetas
Las tarjetas en blanco que adquirimos con el pack de instalación del SCP-DCP3000, tienen un código que ya viene predeterminado.
Para saber qué código es el de cada tarjeta, las acercaremos al reloj y en el display aparecerá el número de cada una de ellas.
Ese número nos servirá para asignárselo a un usuario y también para crear las tarjetas de incidencias, puesto que cada incidencia tendrá un código.
Dar de alta al personal
En esta pantalla daremos de alta a todo el personal que sea usuario de una tarjeta de marcaje.
Desde el Menú general ir a 1.Control de presencia y accesos, 1.Tablas, 1.Personal y 1.Mantenimiento de personal.
Clickaremos en "Nuevo" y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. Los códigos los asigna el programa. (Ver fig. 8).
Definir tarjetas de incidencia
Las tarjetas de incidencias sirven para indicar las posibles incidencias que puedan haber a la hora de hacer los marcajes, como ir al médico o estar de vacaciones.
Desde el Menú general ir a 1.Control de presencia y accesos, 1.Tablas, y 5.Tarjetas de incidencia.
Clickaremos en "Nuevo" y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. (Ver fig. 9).
