Mantenimiento de inventarios
Contenido
Introducción
El inventario se utiliza para ajustar los stocks que informa la aplicación a la realidad del almacén. Siempre hay pequeñas variaciones entre el dato que maneja la aplicación y la cantidad real de un artículo, diferencias debidas a errores humanos en la manipulación de artículos. Es conveniente hacer periodicamente un inventario total para que tengamos la información del stock de nuestro artículos lo mas ajustada posible.
Funcionamiento
El Inventario se condidera como una foto hecha a nuestro almacén realizada a las 00:00h del día del Inventario correspondiente. La información de cantidades producto que hagamos constar es la que había en el almacén en el momento de hacer la foto. Hemos de hacer el recuento de material teniento en cuenta esta consideración.
Una vez introducidos todos los datos, se procede al cierre del inventario. Con este paso se vuelven a recalcular los stocks de los artículos teniendo en cuenta la cantidad el inventario y todos los movimientos posteriores a la fecha del inventario a las 00:00h.
Por ejemplo:
Hacemos un Inventario a dia 1/1/2014.
Para un artículo A, en Inventario, hacemos constar 10 unidades.
Introducimos los datos del inventario durante los días 2 y 3 de enero sin parar la actividad en nuestra empresa.
El día 2 de enero vendemos 3 unidades del artículo A y hacemos el correspondiente albarán de ventas.
El dia 3 de enero recibimos de nuestro proveedor 100 unidades e introducimos en la aplicación el correpondiente albarán de compras.
El día 5 de enero, a un operario se le cae al suelo una unidad del artículo A y se estropea de forma irrecuperable. Recoge esta incidencia introduciendo un movimiento manual de stock debidamente documentado, descontando esta unidad del stock.
El dia 4 de enero cerramos el inventario con fecha 1/1/2014.
Si consultamos el stock del articulo A veremos que es de 106 uds que corresponden a estos movimientos:
- Inventario día 1/1/2014 +10 uds
- Albarán de ventas dia 2/1/2014 -3 uds
- Albarán de proveedor día 3/1/2014 +100 uds
- Movimiento manual de stock día 5/1/2014 -1 uds
Campos
Número
- Numéro identificador del inventario, el primer inventario será el 1 el segundo el 2 y así sucesivamente.
Alm.
- Almacén
Descripción
- Descripción de l inventario, por ejempli 'Inventario inicial'.
Fecha
- Fecha de efecto del inventario
Est.
- Estado del inventario:
- A: Abierto, se está introduciendo.
- C: Cerrado, ya está todo introducido y todos los stocks están recalculados.
