Mantenimiento de Terceros

Terceros

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Pantalla ejemplo

Los terceros son todas aquellas aquellas entidades, empresas o personas físicas con las cuales se efectúan transacciones comerciales. Los clientes y proveedores de la empresa son todos ellos terceros. Si tercero actúa como cliente y proveedor a la vez, sólo debe introducirse una vez.

En la pantalla de introducción de datos vemos que hay 3 apartados o pestañas:

• General, datos generales
• Cliente, datos que actúan en la relación del tercero como cliente
• Proveedor, datos que actúan en la relación del tercero como proveedor

Campos

Código

Número de hasta 8 dígitos que identifica unívocamente el tercero. Podemos fijar ese número o bien solicitar a la aplicación que nos suministre uno, clickando el botón , en este caso obtendremos el primer código de tercero libre.

El código 1 se reservará para la figura "Cliente o proveedor varios" , para utilizarse en operaciones con terceros no habituales.

Nombre

Nombre del tercero

Alias

Nombre, normalmente más corto que el completo, para reconocer al tercero sin necesidad de escribir todo el nombre, como por ejemplo las siglas de la empresa.

Pestaña General

Segundo nombre

Si el nombre de la empresa es tan largo que no nos cabe en el campo Nombre, lo continuamos en esta otro campo.

Cliente

Si el tercero es cliente en esta casilla deberemos poner una S; si no es cliente ponemos una N

Proveedor

Si el tercero es proveedor en esta casilla deberemos poner una S; si no es proveedor ponemos una N

C.P.

Código Postal.

CIF

Código de identificación fiscal. Rellenarlo sin utilizar guiones u otros signos de separación

CIFP

Código propio del país para el CIF

Zona

Se toma de la tabla de zonas. Permite agrupar los terceros en zonas geográficas para facilitar las tareas de entregas o recogidas.

País

Identificador de país (ES, FR, ...).Los diferentes países están definidos en la tabla de países. Es importante no olvidar introducir este dato. En función de este código se consideraran las operaciones interiores, intracomunitarias o exportaciones a efectos de IVA. Se recomienda la utilización de la codificación estandard ISO 3166-1.

Grupo de facturación

Se elige de la tabla de grupos de facturación.

Idioma

Se tomará de la tabla de idiomas. La aplicación permite definir descripciones para artículos y otros objetos en diferentes idiomas. El idioma se toma en cuenta cuando se utilizan dichos objetos. Por ejemplo: cuando se hace un albarán a un cliente se toman las descripciones de los artículos en su idioma si están definidas.

Observaciones

Observaciones internas.

Moneda

Se tomará de la tabla de divisas. En las operaciones que se realicen con el tercero se tomará la divisa aquí indicada por defecto.

IVA

(S/N) Indica si hay que aplicar IVA en sus operaciones tanto de venta como de compra.

Recargo de equivalencia

(S/N) Indica si hay que aplicar recargo de equivalencia en sus operaciones de compra.

Certificado de calidad

(S/N) Si el cliente requiere certificados de calidad para los productos entregados, se indica aquí. Los certificados se generarán de forma automática al hacer los albaranes de entrega.

Etiquetas Odette

(S/N) Indica si las entregas de material para este cliente deben acompañarse con etiquetas "Odette", en cuyo caso se generan automáticamente en el momento de hacer el albarán de entrega.

Agentes comerciales

Podemos indicar hasta 3 agentes comerciales asignados al cliente. Deben estar introducidos previamente como agentes comerciales.

Campos comunes Pestaña Cliente/Proveedor

Datos particulares en función del tipo de tercero.

Persona de contacto

Persona con la que nos pondremos en contacto para comunicarnos con la empresa.

Condiciones de envío

Condiciones de envío por defecto para el tercero. Pueden cambiarse para una operación concreta desde la introducción de pedidos o albaranes. Las diferentes condiciones de envío están definidas en la tabla de condiciones de envío.

Condiciones de pago

Condición de pago/cobro establecida con el tercero. Se utilizará para calcular vencimientos y formas de pago en la generación de facturas al tercero, tanto de compras como de ventas. Cada condición de pago corresponde a una combinación de valores definidos en la tabla de condiciones de pago.

Días de pago

Si para el tercero tenemos establecidos días de pago, lo indicamos aquí. Se utiliza para calcular los vencimientos de las operaciones de compra o venta en conjunción con las condiciones de pago. Pueden fijarse hasta 3 días de pago.

Mes de vacaciones

Si se indica, interviene el cálculo de vencimientos de las operaciones con el tercero, los vencimientos para el mes de vacaciones son retrasados al mes siguiente.

Dto comercial

Descuento comercial. Porcentaje de descuento (nn,nn%) aplicado a pie de factura. Se utiliza en el cálculo de facturas del tercero.

Dto p.p./rec.fin

Descuento pronto pago o recargo de financiación Porcentaje de descuento o recargo (nn,nn%). Si el porcentaje es de signo positivo toma la consideración de recargo de financiación, si es negativo es un descuento pronto pago. Se utiliza en el cálculo de facturas del tercero.

Seg. Transp.

Seguro de Transportes Tiene efecto en la Gestión para Empresas de Transporte. Indica si el cliente quiere que la mercancía viaje asegurada y en consecuencia se aplique el seguro en el cálculo de los transportes.

C.C.C.

Identificación de la cuenta en la que se domicilian los pagos. Si se indica una cuenta de una entidad bancaria Española, deben ser 20 dígitos numéricos sin caracteres de separación.

Domicilio de pago

Domicilio en el que se atenderán los pagos/cobros de los efectos cuando difiera del domicilio del tercero.

Cuenta de cancelación

Es la cuenta contable por defecto en la que se prevee efectuar el pago/cobro de los efectos. Debe estar definida en el plan contable.

Cuenta contable

Es la cuenta en que se anotarán las operaciones con el tercero. Puede dejarse en blanco, en cuyo caso se dará de alta automáticamente de la forma: "grupo contable por defecto" + "código tercero". Si por el contrario se indica una cuenta, esta debe existir en el plan contable. El grupo contable por defecto se fija en la configuración general de la empresa.

Referencia

Si el tercero nos ha asignado un código o referencia con el que nos identifica, lo podemos indicar aquí. Podrá aparecer en los documentos que se generen para él, por ejemplo: pedidos a proveedores, pedidos, albaranes y facturas a clientes.

Albarán valorado

(S/N) Indicamos si los albaranes de este tercero estarán valorados (tendrán importe) o no.

Riesgo

Importe máximo de riesgo que hemos asignado al cliente o que el proveedor nos ha asignado a nosotros. La aplicación nos alerta o bloquea las operaciones que van a superar este riesgo.

Bloqueado

(S/N) Mediante este campo podemos bloquear un tercero de forma que la aplicación no permita operar con él.

Intrastat

Son códigos de utilidad para la generación de la declaración del Intrastat.

Factura por albarán

En este campo indicaremos si por cada albarán se hace una factura (S) o si se facturan todos los albaranes de una sola vez (N).

Ret.Garantía

Porcentage de retención (nn,nn%). Informa si al efectuar una factura a cliente o al introducir una factura de proveedor hay que aplicar una retención por garantía.

Cuenta ret. garantía

Cuenta contable donde se contabilizará en su caso el importe de retención por garantía. Por defecto la aplicación propone una cuenta, pero puede cambiarse si se desea. Dicha cuenta se creará automáticamente

Ret. IRPF

Porcentaje de retención (nn,nn%) por IRPF que se aplica en las facturas del tercero. Si se indica un valor debe indicarse a su vez la cuenta de IRPF que recogerá la contabilización de las retenciones.

Cuenta I.R.P.F.

Cuenta contable utilizada para contabilizar las retenciones de las facturas del tercero. Si hemos especificado el porcentaje de retención del I.R.P.F, hemos de introducir esta cuenta.Dicha cuenta debe estar previamente definida en el plan contable.

IBAN

El Código Internacional de Cuenta Bancaria (IBAN) es un número de identificación que permite validar internacionalmente una cuenta que tenga un cliente en una entidad financiera.

Tanto el IBAN como el CCC (estándar español de cuentas) identifican la misma cuenta.

El IBAN puede utilizarse en todas las operaciones con el extranjero, con todos los países del mundo, y sirve principalmente para identificar la cuenta bancaria en los pagos internacionales.

BIC

Código internacional de identificación bancaria es aquel que permite identificar de forma única a cada entidad de crédito y/o sus oficinas.

Consiste en 8 u 11 caracteres alfanuméricos con el siguiente significado:

• Código entidad de crédito: son 4 caracteres identificativos de la institución financiera a nivel mundial.
• Código país: son 2 caracteres que identifican al país (o territorio geográfico) donde está ubicada la unidad central de negocio de la entidad de crédito.
• Código localidad: son 2 caracteres identificativos de la región o ciudad donde está ubicada la unidad central de negocio de la entidad de crédito.
• Código oficina: son 3 caracteres que identifican una determinada oficina o departamento de la institución financiera.

Agencia de transportes

Agencia de transportes asignada al tercero. Al introducir pedidos y albaranes del tercero, se tomará este valor por defecto. Se toma de la tabla de agencias de transportes.

Observaciones

Observaciones internas.

A1, A2

Campos alfanuméricos libres para guardar cualquier valor que el usuario desee.

N1, N2

Campos numéricos libres para guardar cualquier valor que el usuario desee.

Campos exclusivos de Pestaña Cliente

Serie de facturación

Este dato se utiliza en la generación de facturas para el tercero. La numeración de las facturas generadas se toma de la serie de facturación. Por defecto se toma la serie 'General', pero puede establecerse una serie específica para un tercero. Los posibles valores se definen en la tabla de series de facturación.

Riesgo aseg.

Riesgo asegurado. Indica el importe de riesgo asegurado para el tercero

Entidad aseguradora

Entitad en la cual hemos asegurado el importe de riesgo anterior.

Campos exclusivos de Pestaña Proveedor

ISO Doc.

Referencia del documento ISO. Referencia correspondiente al documento de certificación ISO del proveedor, incorporado en la gestión de documentos. Clickando en el botón , podremos consultarlo.

Hasta fecha (ISO Doc.)

Fecha de caducidad del documento anterior.

Reg. Sanitario.

Referencia del documento de registro sanitario. Referencia correspondiente al documento de registro sanitario del proveedor, incorporado en la gestión de documentos. Clickando en el botón , podremos consultarlo.

Hasta fecha (Reg. Sanitario)

Fecha de caducidad del documento anterior.

Botones especiales

Direcciones de envío de factura: Puede pasar que una misma empresa tenga distintas sedes a las que enviar las facturas; en caso de que sea así, este botón nos mostrará las que hay.

Direcciones de envío de albaranes: lo mismo que el caso anterior, pero en lugar de ser facturas serán albaranes.

Listado de impreso: nos presenta un listado en el que podemos incluir Clientes, Proveedores o Agentes, y puede ser ordenado por código o por nombre.

Salir: este botón sólo nos aparecerá cuando estemos en otra pantalla y vayamos a realizar cualquier consulta sobre un tercero; al realizar una búsqueda este botón nos permite salir cargando los datos de aquello que hemos buscado.