Como integrar la gestión de documentos en una aplicación

La gestión de documentos nos permite tener organizados toda una serie de ficheros que podamos querer conservar y tener a mano disponibles de forma fácil y rápida. Por ejemplo, puede que lo necesitemos en el programa que gestiona los pedidos de los clientes para tener el propio pedido en un archivo, el fax escaneado o un e-mail del cliente de forma que mientras consultamos el pedido tengamos acceso directo a los documentos originales con los que se generó dicho pedido.

Creación de los controles

Para añadir las funcionalidades de la gestión de documentos a los registros de una aplicación existente deberemos entrar a la edición de pantallas desde la empresa de programación (s000). Buscamos la pantalla que queremos modificar y pulsamos el botón copiar pantalla. Este botón nos permite copiar controles con todo su código de un apntalla a otra. Como pantalla origen ponemos eines, esta pantalla contiene una colección de controles que efectuan tareas comunes muy usadas dentro de todo el ERP.En los controles inicial y final colocaremos 96 y 100 respectivamente, que son los correspondientes a la gestión de documentos. El control inicial de la pantalla de destino lo dejamos tal y como está, ya que será el primero libre. Los campos Pos.sup.izq. sirven para indicar la posición del primer control en la pantalla de destino, el resto se situarán en posiciones relativas a este.

Una vez ya están en su sitio los nuevos controles, ocultamos los tres últimos que están ligeramente desplazados hacia abajo. Ya que solo son campos contenedores de información.

Modificación de los controles

Control 96 (Botón Consulta de documentos)

Función núm.1

Debemos modificar la sentencia sql de la función número 1, estableciendo la relevancia de la vinculación, la naturaleza y el título por defecto del documento vinculado. Ejemplo:

    select 1, 'art',  lit_desc || ' ' || '#055' from liter where lit_codi ='_artic' and lit_idioma='&$idi'

En este caso el título es una composición del literal 'Documentos asociados a artículo' y el código del artículo almacenado en el control número 55 de la pantalla.

La naturaleza debe estar en la tabla varval, si no existe debemos insertarla con la siguiente instrucción en el caso del ejemplo correponde a artículos.

    insert into varval (val_tab,val_codi,val_desc,val_needed,val_liter)
                values (5, 'art', 'artículos', '&#$#', '_art');

Donde el 5 indica es un número fijo para este conjunto de valores, 'art' es el código de la naturaleza del vinculo, 'artículos' es un titulo descriptivo, '&#$#', es un valor fijo que indica que és un valor necesario para la aplicación y por último '_art', correponde al código de literal desriptivo de la entrada en varval.

También hemos de insertar el literal correspondiente en la tabla de literales de la base de datos de usuario:

   insert into liter (lit_idioma, lit_codi, lit_desc, it_needed)
              values ('Es', '_art', 'Artículos', '&#$#');

Función núm.2

Esta función (g_llamar) es la encargada de enlazar con la Gestión de Documentos. Hemos de substituir el campo que enlaza con el 137 por el que contenga el valor que identifica de forma unívoca el elemento al cual estamos vinculando los documentos, habitualmente es el campo que almacena la primary key de la tabla en este caso es el 56.