Ciclo de ventas
Resumen del ciclo de ventas de Iglobalgest.
Dependiendo de la tipología de empresa, partiremos de un presupuesto a cliente o directamente de un pedido que puede entrar de forma automática por vía EDI o ser introducido de forma manual por el usuario. Este pedido genera necesidades que pueden ser suplidas por almacén o requerir compras a proveedor o necesidades de fabricación que a su vez pueden requerir subórdenes de fabricación de semielaborados o compras de materia prima. odemos generar el albarán a partir del pedido o bien mediante el proceso de preparación de pedidos con lectores de códigos de barras a pie de almacén. A partir de ahí con sólo pulsar un botón se genera el albarán, con el cual se actualizan los stocks, las ubicaciones, la trazabilidad, los riesgos, se generan las etiquetas, el albarán de transporte y el albarán logístico EDI si procede. Se puede facturar por albarán, por cliente, por almacén, por grupo de facturación, etc. Esta facturación se contabiliza en tiempo real y genera los efectos a cobrar según las condiciones de pago del cliente. Estos efectos se gestionan posteriormente desde el módulo de tesorería. Para los clientes que tienen EDI, se genera de forma automática un fichero “EDIFACT” con el mensaje “INVOICE” que será enviado directamente al proveedor de red de valor añadido. Dentro del módulo de tesorería se gestiona la cartera de efectos a cobrar, se pueden realizar remesas de cobro y generar el fichero con las normas bancarias correspondientes para enviar al banco a través de Internet. También pueden realizarse operaciones de unión, división de efectos y gestión de impagados. Todas las operaciones generan en tiempo real los asientos contables correspondientes.
