Diferencia entre revisiones de «Configuración inicial del control de presencia básico»

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Para poner en marcha la aplicación de su Sistema de Control de Presencia debe seguir los pasos que le detallamos a continuación
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==Definir plantillas de festivos==
 
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Las plantillas de festivos facilitan la definición de calendarios. Nos sirven para fijar los días que la empresa, dependiendo de su ubicación geográfica (fiestas regionales) u otros motivos, considere como festivos.
 
Las plantillas de festivos facilitan la definición de calendarios. Nos sirven para fijar los días que la empresa, dependiendo de su ubicación geográfica (fiestas regionales) u otros motivos, considere como festivos.
  
 
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Clicamos en ''Nuevo'' ([[Image:boto_006.png|21px]]),  introducimos el año del que queramos hacer la plantilla de festivos en la casilla ''Año'', y en ''Descripción'' ponemos el nombre que va a tener esa plantilla. Finalmente guardamos. ''(Ver fig. 3)''
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Clicamos en ''Nuevo'' ([[Image:boto_006.png|21px]]),  introducimos el año del que queramos hacer la plantilla de festivos en la casilla ''Año'', y en ''Descripción'' ponemos el nombre que va a tener esa plantilla. Finalmente guardamos con el botón Guardar ([[Image:boto_011.png|21px]]). ''(Ver fig. 3)''
  
 
Seleccionamos el calendario de la tabla superior y clicamos el botón ''Editar'' para acceder a la plantilla.
 
Seleccionamos el calendario de la tabla superior y clicamos el botón ''Editar'' para acceder a la plantilla.
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Veremos que por defecto se han considerado todos los sábados y domingos como festivos. En esta pantalla modificaremos el resto de días que también sean festivos y aquellos que siendo sábado o domingo no sean festivos.
 
Veremos que por defecto se han considerado todos los sábados y domingos como festivos. En esta pantalla modificaremos el resto de días que también sean festivos y aquellos que siendo sábado o domingo no sean festivos.
  
Para más información, ver la página de ayuda de [[Plantillas festivos]].
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Clicamos en ''Nuevo'' ([[Image:boto_006.png|21px]]) , en la casilla ''Código'' introducimos un número, para identificarlo, introducimos su descripción y otros datos generales, lo guardamos ''(ver fig. 4)'', y pasamos a definir sus franjas horarias, es decir los distintos periodos de trabajo de la jornada. Para ello pulsamos el botón ''Franjas horarias''.
  
Para más información, ver la página de ayuda de [[Horarios]].
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==Definir calendarios==
 
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El calendario nos permite identificar todos los días festivos y el horario que corresponde a cada día del año. Podemos definir tantos calendarios como queramos, en general tantos como variaciones de festivos y horarios distintos tengamos. En el caso extremo podríamos llegar a definir un calendario para cada trabajador.
 
El calendario nos permite identificar todos los días festivos y el horario que corresponde a cada día del año. Podemos definir tantos calendarios como queramos, en general tantos como variaciones de festivos y horarios distintos tengamos. En el caso extremo podríamos llegar a definir un calendario para cada trabajador.
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*''Control de presencia y accesos -> Tablas -> Horarios y calendario -> Calendarios''
 
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Para más información, ver la página de ayuda de [[Centros]].
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==Definir departamentos==
 
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Clicaremos en ''Nuevo'' ([[Image:boto_006.png|21px]]) y rellenaremos todos los campos, menos el código que lo asignará automáticamente el programa al guardar. ''(Ver fig.7)''
 
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Para más información, ver la página de ayuda de [[Departamentos]].
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==Identificar los códigos de las tarjetas==
 
==Identificar los códigos de las tarjetas==
 
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Cada una de las tarjetas en blanco que adquirimos con el pack de instalación del SCP-DCP3000, tienen un código que ya viene predeterminado.
Las tarjetas en blanco que adquirimos con el pack de instalación del SCP-DCP3000, tienen un código que ya viene predeterminado.
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Para saber qué código es el de cada tarjeta, las acercaremos al reloj y en el display aparecerá el número de cada una de ellas.
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Ese número nos servirá para asignárselo a un usuario y también para crear las tarjetas de incidencias, puesto que cada incidencia tendrá un código.
 
Ese número nos servirá para asignárselo a un usuario y también para crear las tarjetas de incidencias, puesto que cada incidencia tendrá un código.
  
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Para saber qué código es el de cada tarjeta, las acercaremos al sensor y en la pantalla aparecerá el número de cada una de ellas.
  
 
==Dar de alta al personal==
 
==Dar de alta al personal==
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En esta pantalla daremos de alta a todo el personal que disponga de una tarjeta de marcaje y vaya a ser usuario del sistema de control de permanencia.
  
En esta pantalla daremos de alta a todo el personal que sea usuario de una tarjeta de marcaje.
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Desde el Menú general ir a:
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*''Control de presencia básico -> Tablas -> Personal -> Mantenimiento de personal''
  
Desde el Menú general ir a 1.Control de presencia y accesos, 1.Tablas, 1.Personal y 1.Mantenimiento de personal.
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Clicaremos en ''Nuevo'' ([[Image:boto_006.png|21px]]) y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. Los códigos los asigna el programa. ''(Ver fig. 8)''
  
Clickaremos en "Nuevo" y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. Los códigos los asigna el programa. (Ver fig. 8).
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<div style="text-align: right">Para más información, ver la página de ayuda de [[Mantenimiento de personal]].</div>
 
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==Definir tarjetas de incidencia==
 
==Definir tarjetas de incidencia==
 
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Las tarjetas de incidencias sirven para indicar las posibles incidencias que puedan haber a la hora de hacer los marcajes, como ir al médico o estar de vacaciones.
 
Las tarjetas de incidencias sirven para indicar las posibles incidencias que puedan haber a la hora de hacer los marcajes, como ir al médico o estar de vacaciones.
  
Desde el Menú general ir a 1.Control de presencia y accesos, 1.Tablas, y 5.Tarjetas de incidencia.
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Desde el Menú general ir a:
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*''Control de presencia y accesos -> Tablas -> Incidencias''
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Clicaremos en ''Nuevo'' ([[Image:boto_006.png|21px]]) y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. ''(Ver fig. 9)''
  
Clickaremos en "Nuevo" y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. (Ver fig. 9).
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<div style="text-align: right">Para más información, ver la página de ayuda de [[Incidencias]].</div>

Revisión actual del 07:16 27 ago 2009

Para poner en marcha la aplicación de su Sistema de Control de Presencia debe seguir los pasos que le detallamos a continuación:

Definir plantillas de festivos

fig. 3

Las plantillas de festivos facilitan la definición de calendarios. Nos sirven para fijar los días que la empresa, dependiendo de su ubicación geográfica (fiestas regionales) u otros motivos, considere como festivos.

Desde el Menú general ir a:

  • Control de presencia básico -> Tablas -> Horarios y calendario -> Plantillas festivos

Clicamos en Nuevo (Boto 006.png), introducimos el año del que queramos hacer la plantilla de festivos en la casilla Año, y en Descripción ponemos el nombre que va a tener esa plantilla. Finalmente guardamos con el botón Guardar (Boto 011.png). (Ver fig. 3)

Seleccionamos el calendario de la tabla superior y clicamos el botón Editar para acceder a la plantilla.

Veremos que por defecto se han considerado todos los sábados y domingos como festivos. En esta pantalla modificaremos el resto de días que también sean festivos y aquellos que siendo sábado o domingo no sean festivos.

Para más información, ver la página de ayuda de Plantillas festivos.

Definir horarios

fig. 4

Desde el Menú general ir a:

  • Control de presencia y accesos -> Tablas -> Horarios y calendario -> Horarios

Clicamos en Nuevo (Boto 006.png) , en la casilla Código introducimos un número, para identificarlo, introducimos su descripción y otros datos generales, lo guardamos (ver fig. 4), y pasamos a definir sus franjas horarias, es decir los distintos periodos de trabajo de la jornada. Para ello pulsamos el botón Franjas horarias.

Para más información, ver la página de ayuda de Horarios.

Definir calendarios

fig. 5

El calendario nos permite identificar todos los días festivos y el horario que corresponde a cada día del año. Podemos definir tantos calendarios como queramos, en general tantos como variaciones de festivos y horarios distintos tengamos. En el caso extremo podríamos llegar a definir un calendario para cada trabajador.

Desde el Menú general ir a:

  • Control de presencia y accesos -> Tablas -> Horarios y calendario -> Calendarios

Clicamos en Nuevo (Boto 006.png) para dar de alta un calendario (ver fig. 5).

Para más información de cómo introducir un calendario ver la página de ayuda de Gestión de calendarios.

Definir centros

fig. 6

Se refiere a los diferentes centros de trabajo que pueda tener nuestra empresa, ubicados tanto en una misma ciudad o población como en distintas.

Desde el Menú general ir a:

  • Control de presencia y accesos -> Tablas -> Centros

Clicaremos en Nuevo (Boto 006.png) y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. El código lo asigna el programa al guardar. (Ver fig. 6)

Para más información, ver la página de ayuda de Centros.

Definir departamentos

fig. 7

En caso de que la empresa esté dividida en departamentos, en este apartado podremos dar de alta tantos como tenga en la empresa.

Desde el Menú general ir a:

  • Control de presencia y accesos -> Tablas -> Departamentos

Clicaremos en Nuevo (Boto 006.png) y rellenaremos todos los campos, menos el código que lo asignará automáticamente el programa al guardar. (Ver fig.7)

Para más información, ver la página de ayuda de Departamentos.

Identificar los códigos de las tarjetas

Cada una de las tarjetas en blanco que adquirimos con el pack de instalación del SCP-DCP3000, tienen un código que ya viene predeterminado.

Ese número nos servirá para asignárselo a un usuario y también para crear las tarjetas de incidencias, puesto que cada incidencia tendrá un código.

Para saber qué código es el de cada tarjeta, las acercaremos al sensor y en la pantalla aparecerá el número de cada una de ellas.

Dar de alta al personal

fig. 8

En esta pantalla daremos de alta a todo el personal que disponga de una tarjeta de marcaje y vaya a ser usuario del sistema de control de permanencia.

Desde el Menú general ir a:

  • Control de presencia básico -> Tablas -> Personal -> Mantenimiento de personal

Clicaremos en Nuevo (Boto 006.png) y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. Los códigos los asigna el programa. (Ver fig. 8)

Para más información, ver la página de ayuda de Mantenimiento de personal.

Definir tarjetas de incidencia

fig. 9

Las tarjetas de incidencias sirven para indicar las posibles incidencias que puedan haber a la hora de hacer los marcajes, como ir al médico o estar de vacaciones.

Desde el Menú general ir a:

  • Control de presencia y accesos -> Tablas -> Incidencias

Clicaremos en Nuevo (Boto 006.png) y rellenaremos las casillas que nos aparezcan en blanco. (Ver fig. 9)

Para más información, ver la página de ayuda de Incidencias.