Gestión de calendarios
Los calendarios sirven para asignar a cada día del año un horario determinado y para indicar si el día en cuestión es festivo o no. A cada trabajador se le asigna un calendario determinado. Un calendario comprende varios años de trabajo y se pueden ir generando más de forma indefinida.
Campos
Código
Código identificador del calendario.
Descripción
El nombre que se le da la calendario.
Creación y edición de calendarios
Para crear un nuevo calendario pulsaremos el botón de "Altas" . Rellenaremos los campos de código y descripción y le asignaremos un año; para buscar la plantilla de festivos perteneciente a ese año desplegamos la pestaña y la seleccionamos. Luego pulsamos en el botón "Guardar" y el calendario ya habrá sido dado de alta. Con este proceso hemos creado un calendario para todos los días del año especificado. A continuación procederemos a editar el calendario. Primero pulsaremos "Seleccionar" y luego "Buscar" , entonces nos saldrá la lista de calendarios existentes, pulsamos en el que queramos modificar para seleccionarlo y después pulsamos el botón 'Tratar'.
Tratar
En esta pantalla es donde podremos modificar los datos del calendario así como generar un nuevo año.
Código
El código del calendario que se está modificando.
Descripción
El nombre del calendario que se está modificando.
Año de trabajo
Aquí escribiremos el año que queremos modificar y luego con editar y utilidades haremos los cambios.
Editar
Mediante este proceso asignaremos a cada día un horario determinado o bien podremos cambiar el estado Festivo/Laborable de un día. En esta pantalla introduciremos los datos para días puntuales, para efectuar modificaciones globales para todo el año utilizaremos el proceso 'Utilidades'.
Código
El código del calendario que se está modificando.
Descripción
El nombre del calendario que se está modificando.
Año
Año del calendario que estamos modificando.
Fecha
Fecha del día a modificar.
Festivo
Si el día es festivo o no. Marcaremos con una S (sí) para los festivos i con una N (no) para los laborables.
Día semana
Indica que día de la semana es. Este campo lo rellena automáticamente la aplicación.
Código
El código del horario que le asignamos a un día determinado.
Horarios
La descripción del horario que le asignamos a un día determinado.
Utilidades
En esta pantalla asignaremos los horarios para todos los días del año. Con esta pantalla lo podremos hacer cómodamente sin necesidad de hacer los cambios día a día.
Código
El código del calendario que se está modificando.
Descripción
El nombre del calendario que se está modificando.
Año
Año del calendario que estamos modificando.
Todos los sábados festivos
Si pulsamos ejecutar, automáticamente marcará todos los sábados como festivos.
Todos los domingos festivos
Si pulsamos ejecutar, automáticamente marcará todos los domingos como festivos.
Todos los sábados laborables
Si pulsamos ejecutar, automáticamente marcará todos los sábados como laborables.
Todos los domingos laborables
Si pulsamos ejecutar, automáticamente marcará todos los domingos como laborables.
Copia del calendario
Este campo sirve para copiar un año de otro calendario. Por ejemplo, si se esta trabajando con el año 2003 y se quiere copiar ese mismo año de otro calendario, simplemente indicamos en este campo de que calendario se quiere importar el año, y la aplicación automáticamente lo copia.
Asignar horario o familia horaria a laborables
En este campo asignaremos a cada día un horario determinado. Lo haremos de la siguiente manera: Indicaremos en el campo 'horario' el horario a asignar, y a continuación marcaremos los días que se quieren definir con el horario establecido anteriormente; después pulsaremos ejecutar para hacer efectivos los cambios y ya habremos terminado.
Asignar permisos, vacaciones
En este campo asignamos lo días festivos para el horario seleccionado de la siguiente manera: Introducimos la fecha de inicio y la fecha de fin de los días festivos, posteriormente señeccionaremos el motivo desde el listado que nos aparecerá al presionar el botón de desplegado. Los campos 'Sábado' y 'Domingo' serán seleccionados si también se quieren incluir como días festivos. Acto seguido apretamos en Ejecutar para guardar las fechas y así modificar el horario.
Generar año
Para generar un nuevo año, primero hay que seleccionar el año, después especificar una plantilla de festivos que corresponda al año y después pulsar en 'generar año'; y ya se habrá generado el nuevo año.
