Diferencia entre revisiones de «Gestión de calendarios»

Revisión del 09:56 25 ago 2009

   Los calendarios sirven para asignar a cada día del año un horario determinado y para indicar si el día en cuestión es festivo o no. A cada trabajador se le asigna un calendario determinado. Un calendario comprende varios años de trabajo y se pueden ir generando más de forma indefinida.

   Campos.

       Código.

           Código identificador del calendario.

       Descripción.

           El nombre que se le da la calendario.

   Creación y edición de calendarios.

   Para crear un nuevo calendario pulsaremos el botón de "Altas" .

   Rellenaremos los campos de código y descripción y le asignaremos un año; para buscar la plantilla de festivos perteneciente a ese año desplegamos la pestaña y la seleccionamos. Luego pulsamos en el botón "Guardar" y el calendario ya habrá sido dado de alta. Con este proceso hemos creado un calendario para todos los días del año especificado.

   A continuación procederemos a editar el calendario. Primero pulsaremos "Seleccionar" y luego "Buscar" , entonces nos saldrá la lista de calendarios existentes, pulsamos en el que queramos modificar para seleccionarlo y después pulsamos el botón 'Tratar'.

   Tratar.

   En esta pantalla es donde podremos modificar los datos del calendario así como generar un nuevo año.

       Código.

           El código del calendario que se está modificando.

       Descripción.

           El nombre del calendario que se está modificando.

       Año de trabajo.

           Aquí escribiremos el año que queremos modificar y luego con editar y utilidades haremos los cambios.

   Editar.

   Mediante este proceso asignaremos a cada día un horario determinado o bien podremos cambiar el estado Festivo/Laborable de un día. En esta pantalla introduciremos los datos para días puntuales, para efectuar modificaciones globales para todo el año utilizaremos el proceso 'Utilidades'.

Código

El código del calendario que se está modificando.

Descripción

El nombre del calendario que se está modificando.

Año

Año del calendario que estamos modificando.

Fecha

Fecha del día a modificar.

Festivo

Si el día es festivo o no. Marcaremos con una S (sí) para los festivos i con una N (no) para los laborables.

Día semana

Indica que día de la semana es. Este campo lo rellena automáticamente la aplicación.

Código

El código del horario que le asignamos a un día determinado.

Horarios

La descripción del horario que le asignamos a un día determinado.

Utilidades

En esta pantalla asignaremos los horarios para todos los días del año. Con esta pantalla lo podremos hacer cómodamente sin necesidad de hacer los cambios día a día.

Código

El código del calendario que se está modificando.

Descripción

El nombre del calendario que se está modificando.

Año

Año del calendario que estamos modificando.

Todos los sábados festivos

Si pulsamos ejecutar, automáticamente marcará todos los sábados como festivos.

Todos los domingos festivos

Si pulsamos ejecutar, automáticamente marcará todos los domingos como festivos.

Todos los sábados laborables

Si pulsamos ejecutar, automáticamente marcará todos los sábados como laborables.

Todos los domingos laborables

Si pulsamos ejecutar, automáticamente marcará todos los domingos como laborables.

Copia del calendario

Este campo sirve para copiar un año de otro calendario. Por ejemplo, si se esta trabajando con el año 2003 y se quiere copiar ese mismo año de otro calendario, simplemente indicamos en este campo de que calendario se quiere importar el año, y la aplicación automáticamente lo copia.

Asignar horario o familia horaria a laborables

En este campo asignaremos a cada día un horario determinado. Lo haremos de la siguiente manera: Indicaremos en el campo 'horario' el horario a asignar, y a continuación marcaremos los días que se quieren definir con el horario establecido anteriormente; después pulsaremos ejecutar para hacer efectivos los cambios y ya habremos terminado.

Asignar permisos, vacaciones

En este campo asignamos lo días festivos para el horario seleccionado de la siguiente manera: Introducimos la fecha de inicio y la fecha de fin de los días festivos, posteriormente señeccionaremos el motivo desde el listado que nos aparecerá al presionar el botón de desplegado. Los campos 'Sábado' y 'Domingo' serán seleccionados si también se quieren incluir como días festivos. Acto seguido apretamos en Ejecutar para guardar las fechas y así modificar el horario.

Generar año

Para generar un nuevo año, primero hay que seleccionar el año, después especificar una plantilla de festivos que corresponda al año y después pulsar en 'generar año'; y ya se habrá generado el nuevo año.